Hoy hemos pasado la mañana en la Facultad de Ciencias. Y, como en cada visita, hemos escuchado antes de hablar.
Lo que nos transmiten los investigadores de la UVa es siempre lo mismo, con independencia del campus o del área de conocimiento: investigo solo, peleo contra la burocracia para cada trámite, y cuando llega una convocatoria importante no tengo a nadie que me ayude a preparar la propuesta.
Esta situación no es inevitable. Es el resultado de una estructura de apoyo que no está a la altura del talento investigador que hay en esta universidad. Y tiene solución.
El problema que nadie quiere nombrar
La UVa produce investigación de calidad reconocida. Tiene grupos con proyección internacional, investigadores con currículos sólidos y potencial real para competir en las convocatorias más exigentes a nivel europeo. Pero demasiadas veces ese potencial no se traduce en financiación captada, y la razón no es la calidad científica: es la falta de apoyo institucional para convertirla en propuestas competitivas.
A esto se suma otro problema que genera frustración cotidiana: nadie sabe con claridad si su proyecto lo gestiona la UVa o la FUVa. La coexistencia de ambas entidades como gestoras de la investigación genera una confusión real que retrasa procedimientos, obliga a consultas repetitivas y desvía tiempo del investigador hacia tareas administrativas que no le corresponden.
Hay que nombrarlo, porque es el primer paso para resolverlo.
Lo que proponemos: cinco medidas concretas
1. Oficina de Apoyo y Acompañamiento de Proyectos (OAAP)
Proponemos crear un servicio profesionalizado cuya misión sea que ninguna oportunidad de financiación se pierda por falta de información, de tiempo o de apoyo técnico.
La OAAP funcionará como un broker institucional que actuará en tres frentes:
- Inteligencia competitiva: boletín semanal segmentado por macroáreas, alertas personalizadas para cada grupo de investigación y calendario anual de convocatorias con semáforos de plazos. Cada investigador sabrá con antelación qué convocatorias le afectan y cuándo debe empezar a preparar su propuesta.
- Formación especializada continua: programa anual de capacitación en redacción de propuestas internacionales, talleres de impacto y explotación, y simulaciones de paneles de evaluación ERC impartidos por gestores europeos con experiencia real.
- Identificación de socios estratégicos: apoyo activo para encontrar y conectar con universidades, centros de referencia, empresas y administraciones públicas con las que construir consorcios europeos sólidos.
El objetivo es claro: investigar en la UVa tiene que ser una tarea acompañada, no solitaria.
2. Ventanilla Única UVa-FUVa para la investigación
El investigador no tiene que saber qué gestiona cada entidad. Eso es un problema institucional, no suyo.
Proponemos crear un único punto de entrada para todos los proyectos y convocatorias. El investigador presenta su solicitud una sola vez, y el sistema se encarga internamente de asignar la gestión a la entidad competente, notificar a la unidad responsable y garantizar un acompañamiento identificado y trazable durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Para que esto funcione, también publicaremos con claridad el catálogo único de servicios de gestión de la investigación, con criterios de asignación transparentes y una revisión anual para detectar solapamientos.
3. Gestores económicos adscritos a unidades de alto impacto
Los Institutos de Investigación y los GIR con alta captación de fondos necesitan apoyo administrativo propio. Su carácter interdepartamental e interfacultativo hace que su gestión económica cotidiana —compras, comisiones de servicio, seguimiento presupuestario, justificaciones— no encaje bien en la estructura departamental estándar.
El resultado es que los investigadores de estas unidades asumen tareas que deberían recaer sobre personal especializado, desviando tiempo y energía de la actividad científica.
Proponemos asignar gestores económicos propios a los Institutos y GIR con captación superior a un umbral anual. Estos gestores actuarán como interlocutores únicos con la Ventanilla Única y como apoyo técnico permanente al investigador.
4. Plataforma digital integrada de gestión de la investigación
La gestión administrativa de la investigación no puede seguir dependiendo del correo electrónico. Facturas, comisiones de servicio, documentación justificativa y autorizaciones tramitadas mediante intercambios de mensajes que no dejan trazabilidad clara, generan duplicidades y obligan a consultas constantes.
Proponemos crear una plataforma digital de gestión tipo ticketing que centralice todos los trámites, permita el seguimiento en tiempo real del estado de cada gestión y garantice que toda la comunicación quede registrada y sea trazable. El investigador sube la documentación una sola vez y sabe en qué punto está su trámite en cada momento, sin tener que preguntar.
5. Transparencia en los costes indirectos
Los costes indirectos generan en la comunidad investigadora una sensación persistente de opacidad. No siempre se sabe con qué criterios se aplican, por qué varían entre proyectos ni qué destino tienen los recursos que generan.
Proponemos definir un modelo institucional homogéneo y transparente de aplicación de costes indirectos, con retorno parcial a los GIR e Institutos que los generan, y publicar un informe anual con el destino de esos fondos. La confianza institucional se construye con datos, no con promesas.
Una apuesta por la investigación interdisciplinar
La UVa tiene una diversidad de áreas de conocimiento que es una fortaleza diferencial. Pero los mecanismos actuales de evaluación y asignación de recursos no premian suficientemente la colaboración entre disciplinas.
Proponemos crear convocatorias internas específicas para proyectos interdisciplinares, con financiación semilla para iniciativas piloto que integren investigadores de distintos ámbitos. Las ciencias sociales y las humanidades tienen un papel esencial en los grandes retos de nuestro tiempo, y deben estar integradas en esos proyectos, no al margen.
También impulsaremos actividades de networking entre grupos de investigación de distintas áreas, porque las mejores colaboraciones muchas veces nacen de una conversación que nunca tuvo la oportunidad de producirse.
Investigación con impacto territorial: los UVa Living Labs
El conocimiento generado en la UVa tiene un potencial de impacto territorial que rara vez se materializa porque no existe el espacio institucional que facilite la conexión entre investigadores, administraciones, empresas y ciudadanía.
Proponemos crear UVa Living Labs: laboratorios de innovación territorial donde se experimentarán y validarán soluciones basadas en conocimiento científico en contextos reales. En ámbitos como el desarrollo rural, la transición ecológica, la digitalización, la salud pública o la cohesión social. La UVa tiene las capacidades y la diversidad territorial para hacerlo con identidad propia en sus cuatro campus.
La investigación de la UVa merece ser más visible
La UVa produce investigación de calidad que con frecuencia no alcanza la visibilidad que merece, ni dentro de España ni en el ámbito internacional.
Proponemos una estrategia institucional de comunicación científica en inglés, coordinada con las macroáreas y los proyectos más relevantes, y apoyo directo a cada investigador para desarrollar su perfil externo, su web de grupo y su visibilidad internacional. Además, reforzaremos la Unidad de Cultura Científica y de la Innovación para acercar la investigación de la UVa a la sociedad de manera accesible y rigurosa.
Lo que nos llevamos de hoy
Esta mañana en Ciencias hemos confirmado algo que ya sabíamos: el problema no es la calidad de quienes investigan en la UVa. El problema es que investigan con demasiados obstáculos institucionales que se pueden eliminar, y con demasiado poco apoyo estructural que se puede construir.
Eso es exactamente lo que proponemos hacer.
Contigo, mejor UVa.
— Pilar Garcés, candidata a Rectora de la Universidad de Valladolid